World Triathlon procura um Assistente Administrativo Internacional Júnior para trabalhar no escritório de Madrid
O candidato selecionado será responsável por garantir o funcionamento regular e eficiente do escritório de Madrid e da organização.
O candidato ideal deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês.
Se você também tiver experiência anterior no mundo do esporte, será um diferencial. Os interessados devem enviar CV e carta de apresentação até 20 de fevereiro de 2022.
Responsabilidades
- Atender e direcionar chamadas telefônicas
- Organizar e agendar compromissos
– Redigir e distribuir e-mails, correspondências, memorandos, cartas, faxes e formulários
- Auxiliar na preparação de relatórios programados regularmente
- Desenvolver e manter um sistema de arquivo
- Atualizar e manter as políticas e procedimentos do escritório
– Dar suporte ao departamento de AFL
- Apoio ao sistema de contabilidade
– Encomende material de escritório e pesquise novas ofertas e fornecedores
- Manter listas de contatos
– Agendamento de viagens
– Enviar e conciliar relatórios de despesas
– Fornecer suporte geral aos visitantes
requisitos
- Excelentes habilidades de comunicação e escrita em inglês
- Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório
- Conhecimento de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax
– Domínio do MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, em particular)
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e priorização de trabalho
– Atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas
– Grande capacidade de organização e capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo.
– Permissão de trabalho válida na UE
– Disponibilidade para trabalhar finais de semana se necessário
Salário
15.000 - 22.000 euros
Todos os candidatos devem enviar seu CV e carta de apresentação até 20 de fevereiro de 2022 para jobs@triathlon.org