Oferta de emprego no Mundial de Triatlo em Madrid

15 2022 janeiroAtualizado em 15 de janeiro de 2022

Minuto de leitura 1

Oferta de emprego no Mundial de Triatlo em Madrid

World Triathlon procura um Assistente Administrativo Internacional Júnior para trabalhar no escritório de Madrid

O candidato selecionado será responsável por garantir o funcionamento regular e eficiente do escritório de Madrid e da organização.

O candidato ideal deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês.

Se você também tiver experiência anterior no mundo do esporte, será um diferencial. Os interessados devem enviar CV e carta de apresentação até 20 de fevereiro de 2022.

Tabela de conteúdo

Responsabilidades

- Atender e direcionar chamadas telefônicas
- Organizar e agendar compromissos
– Redigir e distribuir e-mails, correspondências, memorandos, cartas, faxes e formulários
- Auxiliar na preparação de relatórios programados regularmente
- Desenvolver e manter um sistema de arquivo
- Atualizar e manter as políticas e procedimentos do escritório
– Dar suporte ao departamento de AFL
- Apoio ao sistema de contabilidade
– Encomende material de escritório e pesquise novas ofertas e fornecedores
- Manter listas de contatos
– Agendamento de viagens
– Enviar e conciliar relatórios de despesas
– Fornecer suporte geral aos visitantes

requisitos

- Excelentes habilidades de comunicação e escrita em inglês
- Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório
- Conhecimento de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax
– Domínio do MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, em particular)
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e priorização de trabalho
– Atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas
– Grande capacidade de organização e capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo.
– Permissão de trabalho válida na UE
– Disponibilidade para trabalhar finais de semana se necessário